Sản xuất mỹ phẩm xuất khẩu không chỉ là tạo công thức rồi gửi các thùng hàng ra nước ngoài. Các thương hiệu làm đẹp quốc tế cần quy trình làm việc của nhà cung cấp kết nối phát triển sản phẩm, bao bì, kiểm soát chất lượng, tài liệu, kế hoạch đóng thùng và nhận thức về tuân thủ tại thị trường mục tiêu trước khi bắt đầu sản xuất hàng loạt.
Bài viết này giải thích những điều khách hàng nước ngoài cần biết khi làm việc với nhà sản xuất mỹ phẩm xuất khẩu tại Trung Quốc. Nội dung dành cho thương hiệu làm đẹp, doanh nghiệp chăm sóc da khởi nghiệp, người bán Amazon và DTC, nhà phân phối, khách hàng nhãn hàng riêng và quản lý thu mua đang lập kế hoạch dự án OEM/ODM với Mooyam Cosmetic. Chúng tôi hỗ trợ dự án sản xuất B2B và không nhận đơn hàng bán lẻ.
Tóm tắt nhanh
- Sản xuất mỹ phẩm sẵn sàng xuất khẩu cần thống nhất phương án công thức, bao bì, nhãn, kiểm soát chất lượng, đóng thùng và chứng từ lô hàng trước khi sản xuất.
- Yêu cầu của thị trường mục tiêu khác nhau theo quốc gia, danh mục sản phẩm, thành phần, tuyên bố công dụng, vai trò nhà nhập khẩu và kênh bán hàng, vì vậy nhà sản xuất không nên cam kết được cơ quan quản lý chấp thuận ở mọi thị trường.
- Khách hàng nên chuẩn bị sớm bản yêu cầu sản phẩm, yêu cầu thiết kế, thông tin thị trường đích, yêu cầu MOQ, tiêu chuẩn chất lượng và thông tin logistics.
- Mooyam Cosmetic hỗ trợ sản xuất mỹ phẩm OEM/ODM, chăm sóc da nhãn hàng riêng, công thức tùy chỉnh, tìm nguồn cung ứng bao bì, kiểm soát chất lượng và hỗ trợ xuất khẩu.
Sản xuất mỹ phẩm xuất khẩu là gì?
Sản xuất mỹ phẩm xuất khẩu là sản xuất sản phẩm cho các thương hiệu sẽ bán hàng ngoài thị trường địa phương của nhà máy. Công việc bao gồm phát triển hoặc khớp công thức, duyệt mẫu, tìm nguồn cung ứng bao bì, phối hợp thiết kế, sản xuất hàng loạt, kiểm tra, đóng gói và hỗ trợ chứng từ xuất khẩu. Công việc này cũng đòi hỏi trao đổi rõ ràng về thị trường đích và trách nhiệm nhập khẩu của khách hàng.
Nhà sản xuất mỹ phẩm OEM có thể sản xuất theo công thức hoặc thông số kỹ thuật của khách hàng. Nhà sản xuất mỹ phẩm ODM có thể giúp điều chỉnh ý tưởng sản phẩm, đề xuất phương án công thức thiết thực và hỗ trợ phát triển mẫu. Với nhiều khách hàng, dự án bắt đầu bằng sản phẩm chăm sóc da nhãn hàng riêng vì có thể rút ngắn thời gian phát triển, trong khi các thương hiệu muốn khác biệt hóa sâu hơn có thể cần công thức tùy chỉnh.
Kế hoạch xuất khẩu cần bắt đầu trước khi làm mẫu
Nhiều vấn đề xuất hiện muộn vì các chi tiết xuất khẩu được coi là vấn đề vận chuyển thay vì vấn đề sản xuất. Thị trường mục tiêu có thể ảnh hưởng đến ưu tiên thành phần, ngôn ngữ trên nhãn, ký mã hiệu thùng hàng, tài liệu, tuyên bố công dụng và nghĩa vụ của nhà nhập khẩu. Thương hiệu bán tại Hoa Kỳ, Liên minh châu Âu, Vương quốc Anh, Trung Đông, Đông Nam Á hoặc Úc có thể gặp các yêu cầu khác nhau.
Mooyam Cosmetic có thể hỗ trợ trao đổi về xuất khẩu, thông tin sản phẩm, phối hợp bao bì và hồ sơ sản xuất, nhưng thương hiệu hoặc nhà nhập khẩu cần xác nhận yêu cầu địa phương với các chuyên gia tư vấn quy định và logistics có năng lực phù hợp. Nhà cung cấp có trách nhiệm tránh những cam kết bao quát như bảo đảm được chấp thuận ở mọi thị trường.
| Hạng mục xuất khẩu | Khách hàng cần xác nhận | Nhà máy có thể hỗ trợ |
|---|---|---|
| Phương án công thức | Loại sản phẩm, thị trường mục tiêu, ưu tiên thành phần, danh sách cần tránh, giới hạn tuyên bố công dụng | Phát triển mẫu, tính khả thi của công thức, thông tin INCI, lựa chọn công thức tùy chỉnh |
| Bao bì | Chai, hũ, tuýp, bơm, hộp, diện tích nhãn, phương pháp trang trí, độ bền khi vận chuyển | Tìm nguồn cung ứng bao bì, so sánh linh kiện, tính tương thích khi chiết rót, phối hợp hộp và thùng hàng |
| Nhãn và thiết kế | Nội dung thương hiệu, lượng tịnh, định dạng danh sách thành phần, cảnh báo, thông tin nhà nhập khẩu, mã vạch, ngôn ngữ thị trường | Kiểm tra kích thước thiết kế, phối hợp in ấn, khu vực mã lô, kiểm soát tệp sản xuất |
| Kiểm soát chất lượng | Tiêu chuẩn duyệt, mẫu lưu, mức độ kiểm tra, thử nghiệm riêng cho sản phẩm | Hỗ trợ kiểm soát chất lượng và tuân thủ, hồ sơ lô, kiểm tra, kiểm tra bao bì |
| Chứng từ xuất khẩu | Điểm đến, người nhận hàng, đơn vị giao nhận, Incoterms, nhu cầu đặc thù của kênh | Dữ liệu hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, thông tin thùng hàng, hỗ trợ phối hợp vận chuyển |
Thông tin khách hàng cần chuẩn bị
Một yêu cầu sản xuất xuất khẩu hữu ích cần nhiều hơn tên sản phẩm và số lượng. Khách hàng nên cung cấp quốc gia hoặc khu vực mục tiêu, kênh bán hàng, danh mục sản phẩm, phương án công thức ưu tiên, sản phẩm tham chiếu, định hướng bao bì, yêu cầu MOQ, ngôn ngữ tuyên bố công dụng, tiến độ thiết kế và các chứng từ cần có nếu đã biết.
Nếu sản phẩm được bán qua Amazon, khách hàng có thể cần quan tâm đến độ bền thùng hàng, kế hoạch mã vạch, ngăn rò rỉ và thời điểm bố trí tồn kho. Nếu bán qua nhà phân phối, thương hiệu có thể cần hộp sẵn sàng trưng bày, mẫu, bộ tài liệu hoặc sản phẩm bán hàng và kế hoạch đặt lại hàng. Với thương hiệu DTC, hình thức bao bì, chất lượng trải nghiệm mở hộp và trọng lượng vận chuyển thường quan trọng hơn.
Giới hạn công thức và tuyên bố công dụng
Khách hàng xuất khẩu cần thận trọng với tuyên bố công dụng. Mỹ phẩm thường có thể mô tả lợi ích làm sạch, dưỡng ẩm, diện mạo, hương thơm, cảm quan và làm đẹp khi có căn cứ phù hợp, nhưng tuyên bố hàm ý điều trị bệnh, tác dụng như thuốc, bảo vệ SPF hoặc bảo đảm kết quả có thể gây vấn đề về quy định tại nhiều thị trường.
Trong quá trình phát triển công thức tùy chỉnh, khách hàng cần nêu câu chuyện thành phần mong muốn, kết cấu, danh sách cần tránh, định hướng hương thơm và thị trường mục tiêu. Nhà sản xuất có thể giải thích yêu cầu có khả thi cho việc làm mẫu và sản xuất hàng loạt hay không, nhưng việc tuân thủ cuối cùng đối với sản phẩm đưa ra thị trường cần được đánh giá theo thị trường đích.
Bao bì cho lô hàng xuất khẩu
Bao bì phải bảo vệ sản phẩm, thể hiện hình ảnh thương hiệu và chịu được hành trình logistics. Bơm, ống nhỏ giọt, hũ, tuýp, gói, hộp, miếng chèn và thùng ngoài đều ảnh hưởng đến chi phí, thời gian giao hàng, MOQ và rủi ro vận chuyển. Linh kiện đẹp nhưng rò rỉ, trầy xước, nứt hoặc thiếu diện tích nhãn có thể làm chậm việc ra mắt.
Khách hàng nên thử nghiệm bao bì với công thức thực tế khi có thể. Độ nhớt, hàm lượng dầu, hương liệu, hàm lượng bột và phương pháp chiết rót có thể ảnh hưởng đến lượng sản phẩm bơm ra, khả năng hồi hình dạng của tuýp, độ kín nắp, hoạt động của ống nhỏ giọt và nguy cơ bay hơi. Thùng xuất khẩu cũng cần được lên kế hoạch theo phương thức vận chuyển, quy cách đóng thùng, trọng lượng thùng và thao tác tại kho.
Kiểm soát chất lượng đơn hàng xuất khẩu
Cần thống nhất kiểm soát chất lượng trước khi đặt đơn mua hàng. Các điểm kiểm tra phổ biến gồm mẫu công thức đã duyệt, mẫu bao bì đã duyệt, ngoại quan, màu, mùi, độ nhớt, pH khi phù hợp, khối lượng chiết rót, chức năng bao bì, đánh giá rò rỉ, tình trạng thùng hàng, mã lô, mẫu lưu và kiểm tra cuối cùng. Kiểm tra riêng cho sản phẩm có thể khác nhau theo công thức và điểm đến.
Với đơn hàng xuất khẩu, tài liệu rất quan trọng vì khó giải quyết vấn đề hơn sau khi hàng rời nhà máy. Hồ sơ lô, mẫu lưu, phiếu đóng gói, ảnh thùng hàng và ghi chú kiểm tra có thể giúp hai bên truy nguyên vấn đề và duy trì độ nhất quán khi đặt lại hàng.
Danh sách kiểm tra sản xuất xuất khẩu cho khách hàng
- Xác nhận thị trường đích, kênh bán hàng, vai trò nhà nhập khẩu, thời điểm ra mắt và mọi nhu cầu chứng từ đã biết.
- Chọn phương án sản xuất: OEM, ODM, chăm sóc da nhãn hàng riêng, công thức điều chỉnh hoặc công thức tùy chỉnh hoàn toàn.
- Chuẩn bị ưu tiên công thức, mẫu tham chiếu, danh sách thành phần cần tránh, giới hạn tuyên bố công dụng và khoảng giá mục tiêu.
- Xem xét mẫu linh kiện bao bì, diện tích nhãn, phương pháp trang trí, độ bền thùng hàng và độ bền khi vận chuyển.
- Duyệt mẫu công thức cuối cùng, mẫu bao bì, thiết kế, vị trí mã lô và tiêu chuẩn sản xuất trước khi sản xuất hàng loạt.
- Thống nhất các điểm kiểm soát chất lượng, mẫu lưu, thời điểm kiểm tra và tiêu chí chấp nhận.
- Cung cấp sớm thông tin đơn vị giao nhận, người nhận hàng, ký mã hiệu thùng hàng, điều kiện vận chuyển và yêu cầu chứng từ xuất khẩu.
Những sai lầm thường gặp trong sản xuất xuất khẩu
Trao đổi về thị trường đích quá muộn
Thị trường đích có thể ảnh hưởng đến thành phần, nhãn, tuyên bố công dụng, tài liệu và nghĩa vụ nhà nhập khẩu. Cung cấp thông tin này trước khi làm mẫu để nhà máy có thể hỗ trợ phương án phát triển thiết thực hơn.
Duyệt bao bì mà chưa cân nhắc vận chuyển
Bao bì xuất khẩu phải chịu được chiết rót, lưu kho, vận chuyển nội địa, vận tải quốc tế, thao tác tại kho và giao hàng cuối cùng. Hãy thử nghiệm bơm, nắp, ống nhỏ giọt, hộp, nhãn và thùng ngoài trước khi sản xuất hàng loạt bất cứ khi nào khả thi.
Cho rằng nhà máy chịu toàn bộ trách nhiệm tuân thủ
Nhà máy có thể hỗ trợ sản xuất và cung cấp thông tin sản phẩm, nhưng thương hiệu, nhà nhập khẩu, nhà phân phối hoặc người chịu trách nhiệm có thể có nghĩa vụ riêng tại từng thị trường. Yêu cầu khác nhau, vì vậy khách hàng cần xác nhận trách nhiệm tại địa phương.
Cách Mooyam Cosmetic hỗ trợ thương hiệu nước ngoài
Mooyam Cosmetic hợp tác với thương hiệu làm đẹp quốc tế, khách hàng nhãn hàng riêng, người bán Amazon, thương hiệu DTC, nhà phân phối và quản lý thu mua trong các dự án xuất khẩu mỹ phẩm OEM/ODM. Chúng tôi có thể giúp đánh giá ý tưởng sản phẩm, đề xuất phương án công thức, phối hợp phát triển mẫu, tìm nguồn bao bì, quản lý sản xuất hàng loạt và hỗ trợ kiểm soát chất lượng cùng trao đổi về xuất khẩu.
Với khách hàng triển khai dự án xuất khẩu đầu tiên, bản yêu cầu rõ ràng là điểm khởi đầu tốt nhất. Hãy nêu loại sản phẩm, thị trường mục tiêu, yêu cầu công thức, định hướng bao bì, MOQ, tiến độ và mọi câu hỏi về tuân thủ hoặc chứng từ mà bạn đã biết.
Bắt đầu dự án OEM/ODM sẵn sàng xuất khẩu
Bạn đang tìm nhà sản xuất mỹ phẩm xuất khẩu đáng tin cậy cho thương hiệu làm đẹp quốc tế? Mooyam Cosmetic có thể hỗ trợ chăm sóc da nhãn hàng riêng, công thức tùy chỉnh, lập kế hoạch MOQ thấp, tìm nguồn cung ứng bao bì, phát triển mẫu, sản xuất hàng loạt, kiểm soát chất lượng và hỗ trợ xuất khẩu.
Gửi thông tin dự án của bạn qua trang liên hệ Mooyam Cosmetic. Chúng tôi có thể trao đổi về yêu cầu công thức, lựa chọn bao bì, MOQ, tiến độ sản xuất và giải pháp sản xuất xuất khẩu của bạn.
Câu hỏi thường gặp
Nhà sản xuất mỹ phẩm xuất khẩu là gì?
Đó là nhà sản xuất hỗ trợ sản xuất mỹ phẩm cho khách hàng nước ngoài, bao gồm lựa chọn phát triển công thức hoặc nhãn hàng riêng, bao bì, kiểm soát chất lượng, đóng gói và phối hợp chứng từ xuất khẩu.
Mooyam Cosmetic có thể xuất khẩu sản phẩm chăm sóc da nhãn hàng riêng không?
Có. Mooyam Cosmetic hỗ trợ dự án B2B chăm sóc da nhãn hàng riêng và sản xuất mỹ phẩm OEM/ODM cho thương hiệu làm đẹp quốc tế, nhà phân phối, người bán Amazon, thương hiệu DTC và quản lý thu mua.
Xuất khẩu mỹ phẩm cần những chứng từ nào?
Nhu cầu chứng từ khác nhau theo điểm đến, loại sản phẩm, phương thức vận chuyển và yêu cầu nhà nhập khẩu. Chứng từ phổ biến có thể gồm hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, thông tin sản phẩm, thông tin thành phần và các tài liệu khác theo yêu cầu của khách hàng hoặc đơn vị giao nhận.
Nhà sản xuất có thể bảo đảm được cơ quan quản lý chấp thuận không?
Nhà sản xuất có trách nhiệm không nên bảo đảm được chấp thuận ở mọi thị trường. Yêu cầu khác nhau theo thị trường mục tiêu, danh mục sản phẩm, thành phần, tuyên bố công dụng, nhãn, vai trò nhà nhập khẩu và kênh bán hàng.
Có nên thử nghiệm bao bì trước khi sản xuất để xuất khẩu không?
Có. Cần kiểm tra bao bì với công thức thực tế khi có thể, bao gồm chiết rót, rò rỉ, chức năng nắp hoặc bơm, độ vừa của nhãn, độ bền thùng hàng và độ bền khi vận chuyển.
OEM hay ODM phù hợp hơn với thương hiệu xuất khẩu?
OEM phù hợp khi khách hàng đã có công thức hoặc thông số kỹ thuật xác định. ODM hữu ích khi khách hàng muốn nhà máy hỗ trợ phương án sản phẩm, phát triển mẫu, điều chỉnh công thức và lập kế hoạch bao bì.
Mooyam có nhận đơn bán lẻ nhỏ không?
Không. Mooyam Cosmetic tập trung vào các dự án B2B mỹ phẩm OEM/ODM, nhãn hàng riêng, bán buôn và sản xuất xuất khẩu. Chúng tôi không nhận đơn hàng bán lẻ từng sản phẩm.