Thương hiệu làm đẹp nên lập kế hoạch đặt hàng bổ sung trước khi tồn kho xuống thấp, vì sản xuất mỹ phẩm gồm sản xuất công thức, tìm nguồn bao bì, chiết rót, kiểm soát chất lượng và chuẩn bị xuất khẩu. Kế hoạch đặt lại tốt bắt đầu từ dữ liệu bán ra thực tế, sau đó tính thêm thời gian sản xuất, thời gian cung ứng bao bì, thời gian vận chuyển và khoảng dự phòng an toàn thực tế.
Trong dự án mỹ phẩm OEM/ODM, lập kế hoạch đặt hàng bổ sung tồn kho nghĩa là quyết định khi nào đặt đơn mua hàng tiếp theo, sản xuất bao nhiêu, SKU nào cần ưu tiên và liệu đơn lặp lại có thể dùng cùng công thức, bao bì, thiết kế in và tiêu chuẩn chất lượng đã duyệt hay không. Điều này giúp thương hiệu ở nước ngoài tránh hết hàng mà không phải giữ quá nhiều tồn kho bán chậm.
Tóm tắt nhanh
- Bắt đầu lập kế hoạch đặt lại khi dữ liệu bán hàng cho thấy tốc độ bán rõ ràng, thay vì chờ kho gần hết.
- Tính thời điểm đặt lại dựa trên tồn kho thành phẩm, doanh số hằng ngày, thời gian sản xuất của nhà máy, thời gian cung ứng bao bì, QC, vận chuyển và thời gian sàn thương mại điện tử nhận hàng.
- Xác nhận đơn lặp lại không thay đổi hay có cập nhật công thức, bao bì, thiết kế in, nội dung công bố hoặc thùng.
- Yêu cầu nhà sản xuất mỹ phẩm OEM hoặc ODM lưu tiêu chuẩn đã duyệt, mẫu lưu và hồ sơ lô ở dạng dễ tra cứu.
- Dùng hệ thống ưu tiên SKU đơn giản để sản phẩm chủ lực không hết hàng trong khi sản phẩm bán chậm bị sản xuất quá nhiều.
Vì sao kế hoạch đặt lại quan trọng với thương hiệu làm đẹp
Lần sản xuất đầu tiên chứng minh thương hiệu có thể ra mắt hay không. Đơn đặt lại chứng minh sản phẩm có thể duy trì nguồn cung hay không. Với người bán Amazon, thương hiệu Shopify và DTC, nhà phân phối, người mua salon/spa và doanh nghiệp chăm sóc da nhãn hàng riêng, thời điểm đặt lại không phù hợp có thể làm mất doanh thu, giảm thứ hạng, khiến nhà phân phối không hài lòng và phát sinh cước vận chuyển khẩn cấp tốn kém.
Nhiều trường hợp hết hàng xảy ra vì người mua chỉ tính thành phẩm trong kho. Thời gian cung ứng thực tế còn có thể gồm sản xuất cấu phần bao bì, in nhãn hoặc hộp giấy, tình trạng sẵn có của nguyên liệu, xác nhận mẫu cho mọi thay đổi, sắp xếp lịch sản xuất hàng loạt, duyệt xuất xưởng sau QC, hỗ trợ xuất khẩu, vận tải biển hoặc hàng không, thông quan và thời gian nền tảng nhận hàng.
Dịch vụ sản xuất OEM/ODM của Mooyam Cosmetic giúp người mua liên kết kế hoạch đặt lại với tình trạng công thức, tình trạng sẵn có của bao bì, khung lịch sản xuất, nhu cầu kiểm tra và chuẩn bị vận chuyển. Mục tiêu không phải tự động thúc đẩy đơn hàng lớn hơn. Mục tiêu là giúp sản xuất lặp lại có thể dự đoán được.
Xác định điểm đặt lại từ thời gian cung ứng và tốc độ bán ra
Điểm đặt lại là mức tồn kho báo cho thương hiệu biết khi nào cần đặt đơn tiếp theo. Công thức đơn giản là: lượng bán trung bình mỗi ngày nhân với tổng thời gian bổ sung hàng, cộng tồn kho an toàn. Đây không phải quy tắc cố định cho mọi thương hiệu, nhưng tạo điểm khởi đầu thực tế cho người mua.
Ví dụ, nếu kem dưỡng ẩm bán được 80 sản phẩm mỗi ngày và tổng thời gian bổ sung hàng là 75 ngày, thương hiệu cần 6,000 sản phẩm chỉ để đáp ứng giai đoạn dự kiến trước khi hàng mới đến. Nếu bổ sung lượng tồn kho an toàn tương đương 20 ngày, điểm đặt lại trở thành 7,600 sản phẩm. Người mua nên bắt đầu đơn lặp lại trước khi tồn kho giảm xuống dưới mức đó.
| Hạng mục lập kế hoạch | Nội dung cần kiểm tra | Vì sao ảnh hưởng đến đơn đặt lại |
|---|---|---|
| Tốc độ bán | Lượng bán trung bình hằng ngày hoặc hằng tuần theo SKU, kênh và thị trường | Cho biết thành phẩm sẽ hết nhanh đến mức nào |
| Thời gian sản xuất | Pha chế công thức theo lô, chiết rót, đóng gói, duyệt xuất xưởng sau QC và hàng chờ sản xuất | Quyết định khi nào thành phẩm có thể sẵn sàng |
| Thời gian cung ứng bao bì | Chai, vòi bơm, hũ, tuýp, hộp giấy, nhãn, trang trí và khuôn theo yêu cầu | Thường trở thành yếu tố kéo dài nhất đối với đơn đặt lại |
| Tình trạng thay đổi | Sản phẩm giữ nguyên, sửa nhỏ thiết kế in, bao bì mới, điều chỉnh công thức hoặc cập nhật nội dung công bố | Thay đổi có thể cần làm mẫu lại, duyệt bản in, rà soát tương thích hoặc phê duyệt mới |
| Phương án xuất khẩu | Hàng không, đường biển, đường sắt, chuyển phát, hải quan tại điểm đến và nhận hàng vào kho | Thời gian vận chuyển có thể dài hơn thời gian sản xuất |
| Tồn kho an toàn | Tồn kho bổ sung cho nhu cầu tăng đột biến, vận chuyển chậm, sàn nhận hàng hoặc dự phòng của nhà phân phối | Bảo vệ thương hiệu khỏi tình trạng hết hàng có thể tránh được |
Phân biệt đơn đặt lại giữ nguyên và đơn có thay đổi
Đơn lặp lại giữ nguyên dễ lập kế hoạch nhất. Người mua dùng cùng mã công thức, mẫu đã duyệt, cấu phần bao bì, tệp thiết kế in, ký mã hiệu thùng và tiêu chuẩn chất lượng. Nhà máy sau đó có thể tập trung vào tình trạng sẵn có của vật liệu, lịch sản xuất, kiểm soát lô, chiết rót, kiểm tra và vận chuyển.
Đơn đặt lại có thay đổi cần thêm thời gian. Ngay cả cập nhật nhỏ cũng có thể ảnh hưởng tiến độ. Thay đổi hương thơm có thể cần mẫu công thức mới. Vòi bơm airless mới có thể cần rà soát tương thích. Cập nhật hộp giấy có thể cần bản duyệt in mới. Thay đổi nội dung công bố có thể cần rà soát theo thị trường cụ thể vì yêu cầu mỹ phẩm khác nhau giữa các thị trường mục tiêu. Nếu người mua muốn hỗ trợ phát triển công thức theo yêu cầu để nâng cấp sản phẩm, cần xem đơn đặt lại như dự án phát triển, thay vì đơn lặp lại đơn giản.
Kiểm tra bao bì trước khi tồn kho thành phẩm xuống thấp
Bao bì thường là nguyên nhân tiềm ẩn khiến đơn đặt lại chậm. Thương hiệu có thể đã duyệt công thức, nhưng chai, vòi bơm, nắp, nhãn, hộp giấy, tờ chèn và vật liệu trang trí theo yêu cầu có thể có MOQ và lịch sản xuất riêng. Nếu nhà cung cấp bao bì bận, nhà máy mỹ phẩm có thể chưa chiết rót được ngay cả khi công thức bán thành phẩm đã sẵn sàng.
Trao đổi về tìm nguồn và tùy chỉnh bao bì ngay từ đầu chu kỳ đặt lại. Hỏi liệu có thể dùng tồn kho bao bì hiện có, liệu cần đặt lại cấu phần in, liệu tệp thiết kế đã thay đổi và liệu MOQ bao bì cao hơn số lượng thành phẩm hay không. Điều này đặc biệt quan trọng với dòng chăm sóc da nhãn hàng riêng có nhiều biến thể dùng chung chai nhưng khác nhãn hoặc hộp giấy.
Ưu tiên SKU thay vì đặt lại mọi sản phẩm với mức như nhau
Không phải SKU nào cũng cần cùng số lượng đặt lại. Serum chủ lực có thể cần tồn kho sâu hơn vì thúc đẩy mua lại và lưu lượng từ quảng cáo. Mặt nạ theo mùa, bộ dùng thử hoặc màu bán chậm có thể cần đơn nhỏ hơn hoặc dự báo điều chỉnh. Nhà phân phối có thể cần nguồn hàng ổn định cho sản phẩm cốt lõi, còn thương hiệu DTC có thể thích chu kỳ đặt lại ngắn hơn cho SKU thử nghiệm.
Rà soát SKU thực tế nên gồm tồn kho hiện tại, tốc độ bán, biên lợi nhuận gộp, tình trạng sẵn có của bao bì, phản hồi khách hàng, nhu cầu nhà phân phối và lịch chiến dịch tiếp theo. Điều này giúp thương hiệu tránh một trong những sai lầm phổ biến nhất khi lập kế hoạch sản xuất hàng loạt: đặt quá nhiều sản phẩm bán chậm trong khi sản phẩm bán chạy hết hàng.
Danh sách kiểm tra trước khi đặt hàng bổ sung
- Xác nhận tồn kho hiện tại, hàng đã dành riêng, hàng hư hỏng và hàng có thể bán của mỗi SKU.
- Tính lượng bán trung bình hằng ngày hoặc hằng tuần theo kênh thay vì chỉ dùng tổng doanh số.
- Yêu cầu nhà máy cập nhật thời gian cho công thức, bao bì, sản xuất, QC và xuất khẩu.
- Quyết định đơn lặp lại giữ nguyên hay cập nhật công thức, bao bì, thiết kế in, nhãn, hộp giấy hoặc nội dung công bố.
- Xác nhận tồn kho cấu phần bao bì, thời gian cung ứng vật liệu in và MOQ bao bì.
- Xem xét mẫu lưu, tiêu chuẩn đã duyệt, hồ sơ lô và mọi phản hồi sau ra mắt trước khi sản xuất lặp lại.
- Xác định phương thức vận chuyển dự kiến, kho đích, ký mã hiệu thùng và hồ sơ xuất khẩu cần thiết.
- Giữ lượng tồn kho an toàn cho nhu cầu tăng đột biến, thay đổi vận chuyển, thông quan và chậm nhận hàng tại sàn.
Kiểm soát chất lượng và hồ sơ cho đơn lặp lại
Đơn lặp lại không nên bỏ qua kiểm soát chất lượng. Nhà máy nên đối chiếu lô mới với tiêu chuẩn đã duyệt về ngoại quan, mùi, màu, độ nhớt, khối lượng chiết rót, độ phù hợp của bao bì, vị trí nhãn, niêm phong, tình trạng thùng và hồ sơ lô. Với nhà sản xuất mỹ phẩm ODM, tiêu chuẩn đã duyệt giúp giữ sản xuất lặp lại nhất quán ngay cả khi lô nguyên liệu hoặc lô bao bì thay đổi.
Dịch vụ hỗ trợ kiểm soát chất lượng và tuân thủ của Mooyam Cosmetic có thể giúp người mua trao đổi về các điểm kiểm tra thực tế, mẫu lưu, hồ sơ và yếu tố thị trường mục tiêu. Nhà sản xuất có thể hỗ trợ thông tin và kiểm soát sản xuất, nhưng yêu cầu pháp lý và ghi nhãn khác nhau theo thị trường đích và nên được rà soát cho từng khu vực bán hàng.
Mooyam Cosmetic hỗ trợ lập kế hoạch đặt lại như thế nào
Mooyam Cosmetic hợp tác với người mua B2B ở nước ngoài về chăm sóc da nhãn hàng riêng, dự án OEM, phát triển ODM, tìm nguồn bao bì, phát triển mẫu, sản xuất hàng loạt, kiểm soát chất lượng và hỗ trợ xuất khẩu. Với đơn lặp lại, đội ngũ của chúng tôi có thể xem xét hồ sơ sản phẩm đã duyệt, tình trạng bao bì, MOQ, thời gian cung ứng, lịch sản xuất, nhu cầu vận chuyển và liệu cần xử lý cập nhật sản phẩm trước lần sản xuất tiếp theo hay không.
Nếu thương hiệu của bạn muốn đặt lại nhanh hơn bằng công thức có sẵn hoặc công thức nền đã duyệt, hãy xem dịch vụ chăm sóc da nhãn hàng riêng của Mooyam. Nếu đơn đặt lại gồm kết cấu mới, phiên bản không hương liệu, điều chỉnh độ nhớt, thay đổi bao bì hoặc nâng cấp câu chuyện sản phẩm, hãy dự phòng thêm thời gian làm mẫu và duyệt trước sản xuất.
Lập kế hoạch lần sản xuất tiếp theo cùng Mooyam
Bạn đang tìm nhà sản xuất mỹ phẩm OEM/ODM đáng tin cậy tại Trung Quốc? Liên hệ với chúng tôi để trao đổi về ý tưởng sản phẩm, yêu cầu công thức, lựa chọn bao bì, MOQ, phát triển mẫu, thời điểm đặt lại và kế hoạch sản xuất.
Câu hỏi thường gặp
Khi nào thương hiệu làm đẹp nên đặt hàng mỹ phẩm bổ sung?
Đặt hàng trước khi tồn kho chạm điểm đặt lại. Tính điểm đó từ lượng bán trung bình, thời gian sản xuất, thời gian cung ứng bao bì, duyệt xuất xưởng sau QC, vận chuyển, nhận hàng tại điểm đến và tồn kho an toàn.
Nên gửi thông tin gì cho nhà sản xuất về đơn lặp lại?
Gửi danh sách SKU, số lượng mục tiêu, mã công thức đã duyệt, phiên bản bao bì, tệp thiết kế in, thị trường đích, kế hoạch vận chuyển, ngày giao hàng yêu cầu và mọi thay đổi so với lô trước.
Đơn đặt lại có thể dùng cùng công thức và bao bì như đơn đầu tiên không?
Có, nếu người mua duyệt đơn lặp lại giữ nguyên và vật liệu tương tự vẫn có sẵn. Nhà máy vẫn nên xác nhận nguyên liệu, bao bì, lịch sản xuất và yêu cầu QC.
Thay đổi công thức hoặc bao bì có làm chậm đơn đặt lại không?
Có thể. Điều chỉnh công thức, bao bì mới, sửa thiết kế in, thay đổi nội dung công bố hoặc hộp giấy mới có thể cần mẫu, kiểm tra tương thích, bản duyệt và phê duyệt cập nhật trước sản xuất hàng loạt.
Thương hiệu mỹ phẩm nên giữ bao nhiêu tồn kho an toàn?
Tồn kho an toàn phụ thuộc vào biến động doanh số, thời gian cung ứng, phương án vận chuyển, thời gian sàn nhận hàng và rủi ro hết hàng. Nhiều thương hiệu rà soát tồn kho an toàn theo SKU thay vì áp dụng một tỷ lệ cố định cho mọi sản phẩm.
Có nên đặt lại SKU bán chậm không?
Không nên tự động đặt lại. Hãy xem xét tốc độ bán ra, biên lợi nhuận, nhu cầu kênh, MOQ bao bì và phản hồi sản phẩm. Một số SKU bán chậm cần số lượng nhỏ hơn, bán theo bộ, cập nhật công thức hoặc thay thế trong kế hoạch sản xuất tiếp theo.
Mooyam Cosmetic có thể hỗ trợ hồ sơ xuất khẩu cho đơn lặp lại không?
Có. Mooyam có thể hỗ trợ chuẩn bị xuất khẩu cho đơn mỹ phẩm B2B, gồm điều phối sản xuất, thông tin đóng gói, chi tiết thùng và hồ sơ vận chuyển thông dụng theo yêu cầu dự án và thị trường đích.