Réponse rapide
Les documents d’importation des cosmétiques dépendent du marché de destination, du produit et des allégations. Préparez un dossier technique traçable avant l’expédition, puis vérifiez les documents relatifs à l’importateur, à la Personne Responsable, à la notification et à l’étiquetage exigés pour le marché concerné.
Quels documents faut-il pour importer des cosmétiques ?
Il n’existe pas de dossier d’importation unique valable dans le monde entier. Un dossier pratique distingue les preuves relatives au produit, les preuves de fabrication, les informations d’étiquetage et les déclarations d’accès au marché.
Liste de contrôle des documents essentiels
| Document | Pourquoi il est important | Habituellement fourni ou confirmé par |
|---|---|---|
| Liste INCI et informations sur la formule | Examen des ingrédients, de la sécurité et de la notification | Le fabricant fournit les données techniques ; la partie responsable confirme l’utilisation sur le marché |
| Maquette d’étiquette et identité du produit | Mentions obligatoires, allégations et coordonnées locales | La marque et la partie responsable locale |
| COA, FDS, dossiers de lot et de fabrication | Traçabilité et soutien à la qualité | Le fabricant, le cas échéant |
| Documentation de sécurité | Évaluation pour le marché de destination et dossier produit | Évaluateur qualifié / partie responsable selon les exigences |
| Preuve de notification ou d’inscription | Déclaration réglementaire propre au marché | Partie responsable, fabricant ou importateur selon la loi |
UE et Grande-Bretagne
Pour l’UE, le règlement (CE) n° 1223/2009 exige une Personne Responsable et un Dossier d’Information Produit ; la Commission identifie le CPNP comme portail de notification pertinent. Pour la Grande-Bretagne, GOV.UK indique que la Personne Responsable doit être établie au Royaume-Uni, conserver les informations produit et notifier l’OPSS avant la mise à disposition du produit. Ne supposez pas qu’une déclaration dans l’UE couvre automatiquement la Grande-Bretagne.
États-Unis
Les directives de la FDA sur l’importation précisent que les cosmétiques importés doivent satisfaire aux exigences américaines applicables. La FDA précise également que l’enregistrement des installations cosmétiques et l’inscription des produits au titre de la MoCRA ne constituent pas un programme d’approbation. Les importateurs doivent distinguer les documents douaniers des preuves de conformité du produit.
Canada
Santé Canada indique que tous les cosmétiques vendus au Canada doivent être notifiés et que les fabricants et importateurs doivent notifier dans les 10 jours suivant la première vente. Ses directives d’importation précisent que les importations de cosmétiques peuvent être refusées lorsque les exigences ne sont pas respectées et que les allégations peuvent modifier la classification du produit.
Responsabilités du fabricant et du propriétaire de marque
Un fabricant OEM/ODM peut fournir les informations convenues relatives à la formule, à l’INCI, à la qualité, aux lots, à la stabilité, à la microbiologie et à la compatibilité avec l’emballage. Le propriétaire de la marque, l’importateur et la partie responsable légalement désignée doivent confirmer les marchés visés, les allégations, l’étiquette, les contacts locaux et les obligations de notification.
FAQ
Un certificat d’analyse suffit-il pour importer des cosmétiques ?
Non. Un COA est un document de qualité, et non un dossier complet d’accès au marché.
Ai-je besoin des mêmes documents pour tous les pays ?
Non. Commencez par un socle technique réutilisable, puis ajoutez les exigences propres à chaque marché.
Sources
- FDA : Importation de cosmétiques
- EUR-Lex : Règlement européen sur les cosmétiques
- GOV.UK : Cosmétiques en Grande-Bretagne
- Santé Canada : Importation de cosmétiques
Auteur : Équipe éditoriale MOOYAM · Dernière révision : 8 septembre 2026
MOOYAM fournit des services de fabrication cosmétique OEM/ODM et d’assistance en documentation technique pour les marques de beauté internationales.
Les exigences réglementaires peuvent évoluer. Vérifiez les exigences en vigueur auprès de l’autorité compétente ou d’un professionnel qualifié de la conformité.