Dernière révision : 23 septembre 2026 | Destinataires : propriétaires de marques, entreprises de marque blanche, importateurs et distributeurs vendant des produits cosmétiques finis dans l’UE.
Les produits cosmétiques doivent-ils être notifiés au CPNP avant leur vente en Europe ?
Pour un produit cosmétique fini mis sur le marché de l’Union européenne, une notification via le CPNP est généralement requise avant sa mise sur le marché. L’article 13 du règlement (CE) nº 1223/2009 impose à la personne responsable — et, dans certaines circonstances définies, à un distributeur — de transmettre des informations spécifiées par voie électronique. La Commission européenne présente le CPNP comme le système gratuit et centralisé de notification de l’UE ; une fois un produit notifié, aucune autre notification nationale dans l’UE n’est requise.
Il s’agit d’un système de notification. Cela ne signifie pas que la Commission a approuvé le produit, examiné chaque allégation ou délivré un certificat. La marque doit toujours disposer d’un produit conforme, d’une personne responsable dans l’UE, d’une documentation de sécurité, d’un étiquetage exact et de contrôles après commercialisation.
| Marché | Étape sur le portail avant la mise sur le marché | Opérateur principal | Ce qu’elle ne constitue pas |
|---|---|---|---|
| Union européenne | Notification CPNP avant la mise du produit cosmétique fini sur le marché de l’UE | Personne responsable dans l’UE ; certains distributeurs dans des cas définis | Une approbation du produit valable dans toute l’UE ou un certificat volontaire |
| Royaume-Uni | Une procédure de notification britannique distincte peut s’appliquer en Grande-Bretagne | Personne responsable au Royaume-Uni, le cas échéant | Une extension de la notification CPNP de l’UE |
Qu’est-ce que le CPNP ?
Le portail de notification des produits cosmétiques est un système électronique créé pour mettre en œuvre le règlement européen sur les produits cosmétiques. Il met certaines informations sur les produits à disposition des autorités compétentes à des fins de surveillance du marché et des centres antipoison ou organismes similaires à des fins de traitement médical. Il ne s’agit pas d’un répertoire de produits destiné aux consommateurs et il ne remplace pas le PIF conservé par la personne responsable.
Qui doit transmettre la notification ?
Le déclarant habituel est la personne responsable dans l’UE. Selon l’article 4 du règlement, seuls les produits pour lesquels une personne morale ou physique est désignée comme personne responsable au sein de l’UE peuvent être mis sur le marché de l’UE. Un distributeur peut également être soumis à une obligation de notification dans la situation particulière décrite à l’article 13(3), par exemple lorsqu’il traduit, de sa propre initiative, un élément de l’étiquette pour se conformer au droit national.
Un propriétaire de marque hors UE ou un fabricant OEM/ODM peut préparer les informations et contribuer à leur transmission, mais cela ne fait pas de lui, à lui seul, la personne responsable dans l’UE. Confirmez les fonctions par contrat avant de commencer la notification.
| Exigence | Pourquoi elle compte | Responsable habituel |
|---|---|---|
| Personne responsable dans l’UE | Fournit l’interlocuteur responsable dans l’UE et veille au respect des obligations réglementaires | Entité de l’UE désignée par la marque ou prestataire qualifié |
| Notification CPNP | Transmet les informations de l’article 13 au portail central de l’UE avant la mise sur le marché | Personne responsable ou délégataire autorisé |
| PIF et CPSR | Étayer l’évaluation de la sécurité du produit et conserver les preuves de conformité | Personne responsable avec les informations de la marque et du fabricant |
| Maquettes conformes aux exigences de l’UE | Garantissent la présence des mentions d’étiquetage obligatoires sur le conditionnement commercialisé | Propriétaire de la marque et personne responsable, avec les données fournies par le fabricant |
Quelles informations sont normalement notifiées ?
L’article 13 définit le cadre de notification. Les données exactes doivent être vérifiées au regard de la procédure actuelle du portail et de la formulation du produit. En pratique, la personne responsable doit disposer d’un dossier produit maîtrisé avant la transmission, comprenant la catégorie et le nom du produit, les coordonnées de la personne responsable, le pays d’origine le cas échéant, l’État membre de première mise sur le marché, les coordonnées du contact d’urgence et les informations pertinentes sur la composition. Pour les produits contenant des nanomatériaux, l’article 16 prévoit une procédure et un délai de notification supplémentaires.
N’utilisez pas le CPNP pour compenser un travail de sécurité manquant. Les orientations législatives de la Commission européenne indiquent que les fabricants doivent établir un rapport sur la sécurité du produit avant sa mise sur le marché ; le règlement subordonne également la mise sur le marché à la présence d’une personne responsable dans l’UE.
Notification CPNP, CPSR et PIF : la différence pratique
- CPNP : une notification au portail de l’UE.
- CPSR : le rapport sur la sécurité du produit cosmétique qui étaye l’évaluation de la sécurité.
- PIF : le dossier d’information sur le produit conservé, comprenant le CPSR et les autres informations requises.
- Étiquette : les informations du conditionnement destinées aux consommateurs, qui doivent correspondre au produit et aux règles applicables de l’UE.
Une inscription sur le portail ne supprime pas l’obligation de tenir à jour les dossiers sous-jacents. Elle ne garantit pas non plus la conformité d’une allégation sur le produit, d’une concentration d’utilisation d’un ingrédient ou de la présentation du conditionnement.
Ordre recommandé avant le lancement dans l’UE
- Confirmez que le produit est un produit cosmétique et identifiez les marchés de l’UE visés.
- Désignez la personne responsable dans l’UE et convenez des responsabilités documentaires.
- Finalisez les examens de la formule, de la sécurité, de la fabrication et de l’étiquette ; rassemblez les éléments du PIF et du CPSR.
- Confirmez que le produit commercialisé final et les maquettes correspondent au dossier.
- Transmettez la notification CPNP avant la mise du produit sur le marché de l’UE.
- Conservez les dossiers et assurez une surveillance après commercialisation, y compris les procédures relatives aux effets indésirables graves lorsque cela est pertinent.
Erreurs courantes qui retardent un lancement
- Appeler le CPNP « approbation européenne » ou « certificat d’enregistrement européen ».
- Ne pas désigner une personne responsable dans l’UE dont la responsabilité est clairement établie.
- Ne pas faire correspondre le produit notifié à la formule finale, au conditionnement et au nom du produit.
- Utiliser un rapport de sécurité ou une étiquette ne correspondant pas à la version commerciale.
- Supposer qu’une notification dans l’UE couvre la Grande-Bretagne.
- Oublier les exigences supplémentaires de notification des nanomatériaux lorsqu’elles s’appliquent.
Que peut fournir un fabricant de produits cosmétiques ?
Pour un projet OEM/ODM, le fabricant peut généralement fournir des éléments techniques maîtrisés, tels qu’une liste INCI, une spécification, un certificat d’analyse (COA) et une fiche de données de sécurité (SDS) le cas échéant, des informations de stabilité et de microbiologie, des documents de fabrication et de lots, des informations de compatibilité avec le conditionnement et des dossiers qualité. Le propriétaire de la marque et la personne responsable dans l’UE doivent néanmoins décider comment le produit fini sera commercialisé, veiller à la conformité des maquettes finales et assumer les responsabilités relatives au dossier et à la notification légalement requis dans l’UE.
FAQ
La notification CPNP est-elle obligatoire ?
Pour les produits cosmétiques mis sur le marché de l’UE, l’article 13 prévoit une exigence de notification CPNP préalable à la mise sur le marché pour les personnes responsables et, dans certains cas, les distributeurs. Consultez le règlement en vigueur et les instructions du portail en fonction de la situation exacte du produit et de l’opérateur.
La notification CPNP signifie-t-elle que le produit est approuvé ?
Non. Le CPNP est un système de notification. Il ne remplace ni les preuves de sécurité, ni la conformité de l’étiquetage, ni le PIF, ni le CPSR, ni les obligations continues de la personne responsable.
Une marque chinoise ou américaine peut-elle effectuer elle-même la notification CPNP ?
Une marque hors UE peut contribuer au dossier et utiliser une procédure autorisée, mais une personne responsable établie dans l’UE est requise pour qu’un produit cosmétique soit mis sur le marché de l’UE. Confirmez qui saisit et tient à jour la notification.
Ai-je besoin d’une autre notification dans chaque pays de l’UE ?
La Commission européenne indique qu’une fois un produit notifié dans le CPNP, aucune autre notification nationale n’est nécessaire dans l’UE. Les considérations nationales relatives à la langue, à l’étiquetage et au contrôle de l’application des règles peuvent néanmoins compter.
Quand faut-il finaliser la notification CPNP ?
Finalisez la notification avant la mise du produit cosmétique fini sur le marché de l’UE, après avoir maîtrisé les informations finales du produit.
Sources officielles
- Commission européenne : portail de notification des produits cosmétiques (CPNP)
- Commission européenne : législation sur les produits cosmétiques
- EUR-Lex : règlement (CE) nº 1223/2009 relatif aux produits cosmétiques
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Les exigences réglementaires peuvent évoluer. Avant de mettre des produits cosmétiques sur le marché, les marques doivent vérifier les exigences en vigueur auprès de l’autorité réglementaire compétente ou d’un professionnel qualifié de la conformité.