Synthèse rapide : La notification cosmétique CPNP est une transmission électronique effectuée via le portail de notification des produits cosmétiques de la Commission européenne. La personne responsable rassemble les informations sur le produit et sa sécurité, transmet la notification de l’article 13 avant la mise sur le marché, fournit l’étiquette originale et une photographie raisonnablement lisible du conditionnement lors de la mise sur le marché, et tient à jour les informations requises. La notification ne constitue pas une approbation du produit.
Pour un projet de soins de la peau OEM ou en marque blanche, la difficulté pratique consiste à maintenir la cohérence entre le dossier du portail, la formule, l’étiquette et la personne responsable. L’affirmation générique d’un fournisseur selon laquelle il « a le CPNP » ne permet pas d’établir que votre produit particulier a été correctement notifié.
Comment fonctionne la notification cosmétique CPNP en pratique ?
La procédure commence par des décisions de conformité, avant la saisie des données. En vertu du règlement (CE) nº 1223/2009, la personne responsable doit veiller au respect des exigences cosmétiques applicables. Une évaluation de la sécurité réalisée par une personne qualifiée et un rapport sur la sécurité du produit cosmétique doivent être finalisés avant la mise sur le marché. Le dossier d’information sur le produit doit être accessible à l’autorité compétente.
La Commission présente le CPNP comme un système gratuit de notification en ligne. Ses informations contribuent à la surveillance du marché par les autorités compétentes et au travail médical des centres antipoison. Une fois un produit notifié via le CPNP, la Commission indique qu’aucune autre notification nationale dans l’UE n’est nécessaire. Cela ne supprime pas les autres obligations applicables.
Étape 1 : confirmer le produit et la personne responsable
Confirmez d’abord que le produit est un produit cosmétique au sens du cadre européen. L’usage prévu, la présentation et les allégations comptent ; la formule seule ne permet pas de trancher une classification à la frontière entre plusieurs catégories. Confirmez la personne responsable établie dans l’UE pour le dispositif d’approvisionnement spécifique avant de préparer le dossier du portail.
Pour les produits cosmétiques importés, l’importateur est normalement la personne responsable du produit particulier qu’il met sur le marché. Une autre personne établie dans l’UE peut être désignée au moyen d’un mandat écrit accepté par écrit. Un distributeur peut devenir la personne responsable lorsqu’il commercialise un produit sous son propre nom ou sa propre marque ou apporte une modification pertinente. Évaluez l’organisation réelle au lieu d’attribuer la responsabilité sur la seule base des intitulés de fonctions.
Étape 2 : rassembler des informations cohérentes sur le produit
L’article 13 exige notamment la catégorie du produit et les noms permettant de l’identifier, le nom de la personne responsable et son adresse où le dossier est accessible, le pays d’origine des importations, l’État membre de mise sur le marché prévue et une personne à contacter. Il impose aussi les informations spécifiées sur les nanomatériaux et les substances CMR lorsque cela est pertinent, ainsi qu’une formulation-cadre permettant un traitement médical rapide et approprié.
| Élément à fournir | Vérification pratique | Responsable des informations sources |
|---|---|---|
| Identité du produit | Les noms et la catégorie correspondent au produit commercial | Marque et personne responsable |
| Informations sur la formule | Les données transmises correspondent à la version évaluée | Fabricant et personne responsable |
| Personne responsable | L’entité, l’adresse et l’accès au dossier sont confirmés | Personne responsable |
| Étiquette et conditionnement | L’étiquette originale et la photographie lisible du produit sont maîtrisées | Marque et équipe chargée du conditionnement |
Convenez de qui fournit chaque élément, qui le vérifie et qui maîtrise les modifications. Une liste INCI, une fiche de données de sécurité ou un certificat d’usine ne constitue pas, à lui seul, l’ensemble complet des documents à préparer. Demandez les informations nécessaires pour le produit réel et son usage prévu.
Étape 3 : transmettre via le portail officiel
La personne responsable utilise l’accès officiel au CPNP et les instructions fournis par la Commission. Consultez les instructions actuelles du portail concernant l’accès au compte et les modalités de transmission, car les étapes de l’interface peuvent évoluer. Les informations de l’article 13(1) doivent être notifiées avant la mise du produit sur le marché.
L’article 13(2) précise séparément que l’étiquetage original et, lorsqu’elle est raisonnablement lisible, une photographie du conditionnement correspondant doivent être notifiés lors de la mise du produit sur le marché. Prévoyez les maquettes finales et les photographies du produit suffisamment tôt pour satisfaire à cette obligation. Ne présentez pas la réception d’un enregistrement sur le portail comme un certificat européen de sécurité.
Étape 4 : vérifier les procédures particulières avant de fixer la date de lancement
Les produits cosmétiques contenant des nanomatériaux peuvent nécessiter une notification supplémentaire au titre de l’article 16, généralement six mois avant la mise sur le marché, sous réserve du champ d’application et des exceptions de cette disposition. Cette notification est distincte de la notification ordinaire de l’article 13. La personne responsable doit évaluer si l’ingrédient et son utilisation relèvent de ces règles avant de s’engager sur un lancement.
Certains distributeurs ont également des obligations de notification lorsqu’ils traduisent, de leur propre initiative, l’étiquetage afin de satisfaire aux exigences nationales pour un produit déjà mis sur le marché dans un autre État membre. La traduction seule ne fait pas automatiquement d’un distributeur la personne responsable ; les fonctions et les obligations de notification doivent être évaluées séparément.
| Périmètre du marché | Point de planification CPNP | Limite |
|---|---|---|
| Mise d’un produit cosmétique sur le marché de l’UE | Appliquer le cadre relatif à la personne responsable et à l’article 13 | La notification est une obligation de conformité parmi d’autres |
| Autre État membre de l’UE | Vérifier la langue de l’étiquette et les obligations pertinentes du distributeur | Ne pas supposer que toutes les obligations locales disparaissent |
| Marchés hors UE | Évaluer les règles propres à la destination | Le CPNP n’est pas un enregistrement mondial |
Étape 5 : conserver les preuves et gérer les mises à jour
Conservez un lien interne entre le dossier de notification, l’identifiant du produit, la version de la formule, le rapport de sécurité et les maquettes finales. L’article 13(7) exige que les informations spécifiées soient mises à jour sans délai lorsqu’elles changent. Intégrez un examen de maîtrise des modifications aux reformulations, changements de nom, mises à jour du conditionnement et changements de personne responsable, au lieu de traiter la notification comme une tâche ponctuelle.
Le dossier d’information sur le produit a sa propre obligation de conservation : dix ans après la mise sur le marché du dernier lot. Conserver une référence de portail ne remplace ni ce dossier, ni les dossiers de fabrication, ni une procédure de gestion des effets indésirables graves.
Liste de vérification pour l’acheteur avant le lancement
- Confirmez l’identité exacte du produit et le marché de l’UE visé.
- Documentez la personne responsable et tout mandat écrit nécessaire.
- Confirmez le rapport de sécurité, le dossier d’information sur le produit et les maquettes approuvées.
- Vérifiez la notification ordinaire et tout délai supplémentaire relatif aux nanomatériaux.
- Faites correspondre la notification au produit effectivement fourni.
- Attribuez la responsabilité des mises à jour ultérieures et des demandes concernant la conformité.
Questions fréquentes
Le portail CPNP de la Commission est-il gratuit ?
Oui. La Commission présente le portail comme gratuit. Les frais facturés par les consultants ou les prestataires de personne responsable sont des frais de services commerciaux distincts.
Le CPNP approuve-t-il le produit ?
Non. La notification fournit les informations requises ; elle ne remplace ni l’évaluation de la sécurité ni les obligations de conformité de la personne responsable.
Le fabricant peut-il gérer la notification ?
La préparation pratique peut faire intervenir le fabricant, mais la fonction juridique et la responsabilité de la transmission doivent être claires. Une usine à l’étranger n’est pas automatiquement une personne responsable dans l’UE.
Chaque traduction d’étiquette nécessite-t-elle une nouvelle personne responsable ?
Non. La traduction seule est exclue de la règle de modification qui fait d’un distributeur la personne responsable, même si un scénario particulier de traduction peut déclencher des obligations de notification pour le distributeur.
Le dossier peut-il rester inchangé après une reformulation ?
Ne le présumez pas. Examinez ensemble la sécurité, le dossier, l’étiquetage et la notification ; l’article 13 exige la mise à jour sans délai des informations spécifiées qui ont changé.
Prévoyez la transmission du fabricant à la marque
Pour un projet avec MOOYAM, convenez du marché cible, de la documentation de la formule, des versions de maquettes et de la transmission à la personne responsable avant la production. Demandez une liste de documents propre au produit ; confirmez les décisions juridiques concernant l’UE avec la personne responsable désignée et l’évaluateur de la sécurité qualifié.
Sources officielles
- Commission européenne : portail de notification des produits cosmétiques
- Commission européenne : présentation de la législation sur les produits cosmétiques
- EUR-Lex : règlement (CE) nº 1223/2009, version consolidée du 18 mai 2026 — notamment les articles 4, 10, 11, 13 et 16.
Sources vérifiées le 22 septembre 2026. Cette explication consacrée à l’UE fournit des informations générales ; les obligations propres à chaque produit nécessitent une évaluation au regard des règles applicables.